运用光标阅读机录入考生信息，考生的信息一般来讲要求用EXCEL表格制作，内容包括学生考号、学生姓名和学生班级，这是告诉光标阅卷机哪些学生要参加考试阅卷，考号和学生姓名是如何对应的。这里需要注意的是学生如果重名最好加以区分，但考号绝对不能相同。

光标阅卷机软件会通过导入EXCEL的方式将学生信息导入到考试测评软件中。因为光标阅卷机不能识别汉字，所以就靠学生的考号将分析出来的成绩对应到具体的学生姓名。导入学生考号时有时候可能漏掉了某个考生信息，所以软件为了更加友好还常带有手工增加修改这些学生信息功能，以及删除某一条信息、清空信息、学生信息和打印功能。
　录入此次科目考试的正确答案，告诉光标阅卷机软件系统，如何判断学生考试答题的正确与否，也就是判分的标准是什么。录入之前设置一下年级、科目、答题卡的种类或者叫类型；设置好每道题的判断分值，多选还是单选，这样你就可以通过光标阅卷机读入标准答案了。当然，更复杂的情况是，考试时有时候分A卷和B卷，只要分别读入正确答案就可以了。
　　学生答题卡阅读。根据这个标准答案，系统自动对比每张学生的答卷题目是否回答正确，并给出得分和分析结果。

光标阅卷机的快速扫描和测评软件的快速分析，每秒钟最快3-6张的阅卷速度人工无法比拟的。很快学生答题卡就会处理完成，光标阅卷机的另一个最大好处就是，无论A卷还是B卷，阅读试卷判分时自动完成。
　　年级成绩合成。一个年级可能一次考试多个科目。每个学生的多个科目成绩要进行合成。判分测评系统具有年级成绩合成功能。该功能将每个不同的科目的成绩合成在一起。
　分数线设置。分数线设置为您某一个年级科目的成绩统计分析提供参考，你可以设置优异、良好、及格、不及格的分数线，系统分析时将按照这个分数线进行您需要的统计。
　　单科成绩处理。统计结果报表是以年级科目为题目的可打印表格包括考号、姓名、班级、成绩、班级名次和年级名次。报表同样可以导出存档。
　  多科成绩处理和班级综合报表。多科成绩处理对多科目成绩进行统计。班级综合报表展现每个学生本次考试每个科目的成绩情况。